Google 云端硬碟有一个实用的“档案版本”功能,简单来说,档案版本可以为每个档案建立不同的版本,当文件或档案更新时就能直接更换原档案,让下载者直接取得新的档案版本,更棒的是原始分享链结不会改变,这也意味着不用再像以往必须重新取得分享网址或更新网址。

  1. Google Drive 云端硬碟档案点选右键,选择“共用”里的“复制连结”可以取得档案分享网址,这功能应该大家都知道,透过该网址其他人就能下载分享的档案或资料夹。档案版本功能则是在点选档案后选择“档案资讯”底下的“管理版本”。

  2. 接着从管理版本点击“上传新版本”上传新的档案。上传后就会使用新上传的档案覆盖旧的版本。

  3. 要注意的是上传后旧版本档案会在储存 30 天或超过 100 个版本后被删除,如果要避免特定版本被删除可以点选右边选项并勾选“永久保存”,也能随时下载或删除各个档案版本。

  4. 档案版本的功能可以在不更换网址的情况下更换档案。若是更换的档案副档名不一样,例如原档是文件、上传的新版本是影片,就会出现影片不存在的画面,但一样可以点选下载取得档案。

参看Google 云端硬碟“档案版本”教学,更换档案不会改变原有分享连结

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